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大黄蜂展览设计——如何选择展位设计与搭建公司?
展位搭建是一项关系到参展商参展成败及形象和声誉的重要环节。在展会上,观众对参展商的第一印象是从其展位效果上得来的,参展商展位设计效果的好坏,在很大程度上会影响到参展商的展出效果和整体形象。然而,除一些大的参展商自己有能力设计和搭建展位外,许多参展商都没有能力承担这项工作,他们都把这项工作交给专门从事展位搭建的展位搭建商来负责。为此,选择一家好的搭建商对于参展商顺利实现其参展目标具有重要的意义。要选择一家好的展位搭建公司,参展商应该从以下几个方面来对其进行考察。
展位搭建是一项关系到参展商参展成败及形象和声誉的重要环节。在展会上,观众对参展商的第一印象是从其展位效果上得来的,参展商展位设计效果的好坏,在很大程度上会影响到参展商的展出效果和整体形象。然而,除一些大的参展商自己有能力设计和搭建展位外,许多参展商都没有能力承担这项工作,他们都把这项工作交给专门从事展位搭建的展位搭建商来负责。为此,选择一家好的搭建商对于参展商顺利实现其参展目标具有重要的意义。要选择一家好的展位搭建公司,参展商应该从以下几个方面来对其进行考察。
一、技术是否全面
展位搭建,三分之一是科学,三分之一是艺术,三分之一是买卖。换句话说,展会的展位搭建不仅要设计科学,还要有艺术上的美感,要实用,要有利于参展商展出目标的实现和做成买卖。要达到这样的效果,展位搭建商必须要有全面的技术能力。这些技术能力包括:
1、室内设计与装潢技术。展位设计与布置和室内装潢设计有很多相通之处,展位搭建商要有这方面的技术,要能正确处理设计、装潢、展品展示和工作人员之间的关系,在进行室内设计与装潢时,还要有消防防火等方面的技术和知识。
2、工程结构知识。有些结构较复杂的展位的设计和搭装,涉及到工程结构方面的知识很多,如地面承重问题、立面处理、顶棚架构等方面,如果这些方面处理不当,不仅影响展位的外观效果,对展位里的工作人员和展品也存在较大隐患。
3、绘图绘画和模型方面的知识。绘制图纸和能看懂设计图,是展位搭建人员必须具备的基本素质,这些技能直接影响到展位搭建人员和参展商之间的思想交流,影响到他们能否很好地按参展商的展出目标设计展位。有些展位需要布置一些模型和模具,展位搭建人员需要对常见的模型和模具有所了解,以便在展位需要安装和布置它们时能胜任工作。
4、照明知识。用变幻的灯光照明技术来装扮展位是展位展示最常用的技术之一,不同的灯光照明技术对展出效果有很大影响。
5、文图和图表知识。文图和图表是展览常用的手段,也是参展商与观众交流的重要媒介,展位搭建人员要理解它们的作用,要理解它们不同的布置和布局对展示效果的不同影响。
6、展架展具以及施工材料和施工方面的知识。展位搭装需要使用一些专用的工具和材料,展位搭建人员要熟悉这些工具和材料,并能在施工中熟练使用它们。
7、供排水方面的知识。水在展览展示中的作用广泛,有些展品需要用水来装饰,如喷泉、水帘等,有些需要做道具来提高展示效果。
8、电子和机械方面的知识。电子器材和机械是展览最常见的器具,其本身也是很多展会的展品,展位搭建人员要懂得它们的安装技术。
二、经验是否丰富
展位搭建商的任务,是要能满足参展商的展位设计和搭建需求,能将参展商的展出理念艺术地体现在展位设计和搭建中。有些展位的搭建工作特别需要经验的积累,如对展具展架的使用、对展会施工要求的理解、对观众人流空间的事先预留、对展出要求和设计原理的处理等。经验丰富的搭建商有时候在展位搭建工作中能起到事半功倍的效果。经验丰富的搭建商能更好地处理下面这些问题:
1、展位设计的目的性。展位设计和搭建本身不是目的,展位的设计和搭建必须要与参展商的展出目标追求相匹配,要能被观众所接受。因此,搭建商对展位的设计,不仅要理解参展商的需求,还要对观众的参观习惯有所了解。
2、展位设计的主题性。展位设计要能突出展出者希望表达的展出主题和形象,要能突出展示的焦点,而不是只能设计和搭建豪华的展台但不能向观众准确地传达展示的主旨。展位设计不能只注重设计的吸引力和震撼力而不注重其本来的商业意图,要避免展位设计的华而不实。
3、展位设计的功能性。展位设计除了要考虑展位的外观形象外,还要考虑展位需要满足的具体功能,也就是为参展商提供良好的展示、工作和谈判的环境。展位的功能性和其艺术性同等重要,功能齐全的展位能在很大程度上提高展出人员的工作效率。展位需要兼顾三方面的功能:一是展示、演示和营销功能,二是内部办公和会议功能,三是休息、餐饮和资料储存功能。不管展位是大是小,都要能够让观众走近观看展品,让客户能坐下谈生意,让展品及相关资料有地方摆放,否则,展位就会好看而不好用。
4、展位设计的艺术性。展位设计是用具体的手段和器具来表现一种抽象的思想,来创造一种意境,是一种有创意的设计,应有一定的艺术性。展位设计要能够用艺术的手法反映参展商的形象,传达展出者的意图,并能吸引观众的目光,使展位赏心悦目,富有魅力,既能给人以简洁、和谐和美的感觉,又能很好地处理展示和贸易、艺术与展示的关系。
三、价格是否合理
展位搭建商的价格是参展商选择搭建商需要考虑的一个重要因素。展位搭建价格的高低关系到参展商参展成本的大小。另外,大部分展位搭建商都会提供展具租用服务,对参展商来说,这些增加租用的展具的价格也是一个值得关注的对象。
展位搭建商所报的搭建价格,针对特装展位与标准展位、室内展位和室外展位不同其价格会有所区别。展位搭建商的价格并不是越低越好。一般说来,展位搭建商的价格与它们的实力是有一定关系的,实力强大的公司,由于其工作质量有保证并值得信赖,其价格自然要高些。
四、是否熟悉展览场地及其设施
各个展览场地的布局、结构及其设施各不相同,而展览会的布展和撤展时间有限,展位搭建商要对展览场地及其设施有所了解,才能更顺利地展开工作。熟悉展览场地及其设施,展位搭建商才能更好地考虑展位的空间设计和布局,才能更好地设计展位参观人流的流向。为了在有限的时间内更好地完成展位的搭建任务。
五、是否能提供展位维护和保养服务
展位搭建商搭装好展位以后,并不是他们所有的工作就完成了,他们还要按参展商的需要,对展位承担维护和保养的义务。展会开幕以后,如果有需要,参展商要很方便地就能找到搭建商,搭建商要能及时地提供服务,能很好地完成参展商对展位进行改进和调整的要求,只要这些要求是合理的和可行的。
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